Na een wedstrijd weet een sporter direct waar hij staat. Gewonnen of verloren. In het bedrijfsleven moeten ze vaak dagen, soms weken, wachten voordat ze de financiële uitslag weten. Dat is niet gewenst en ook helemaal niet nodig. Waarom duurt dit zo lang en hoe kunnen we dit proces versnellen?

Veel organisaties zijn nog steeds afhankelijk van spreadsheets met gekopieerde gegevens uit diverse interne systemen, die allemaal input moeten leveren aan de financiële uitslag. Er zou meer gebruik moeten worden gemaakt van het integreren van bronsystemen (ERP, CRM en HR). Slimme AI-oplossingen kunnen journaalposten, reconciliaties en controles aanzienlijk versnellen, terwijl BI-tools realtime inzicht bieden.

Het afsluitingsproces wordt te laat opgestart. Een groot deel van de afsluiting hoeft niet te wachten tot het einde van de maand. Denk aan het boeken van afschrijvingen, voorzieningen, loonjournaalpost, reserveringen etc. Sterke CFO’s werken met een strakke pre-closingkalender waarin afschrijvingen, reserveringen en loonjournaalposten al tussentijds worden verwerkt.

Snelle financiële inzichten vragen om discipline in de hele organisatie. Finance kan dit niet alleen. Sales, operations en HR leveren allemaal cruciale input. Er moet interne afstemming zijn om de noodzakelijk informatie juist en volledig aan te leveren.

De finance afdeling verliest nog te vaak tijd aan details in plaats van aan de essentie van het resultaat. De CFO zorgt voor eenduidige rapportages, definities en werkwijzen en instrueert de organisatie te focussen op wat echt belangrijk is, dit vervolgens goed te analyseren en daarbij in te schatten wat de impact is op de financiële verwachtingen.

Voor een goede CFO zou het een wedstrijd moeten zijn om de uitslag over de afgelopen periode zo snel mogelijk te presenteren maken, bij voorkeur op dag 1 of 2 van de nieuwe maand. Hij of zijn kan dan gelijk de impact aangeven op de financiële verwachtingen voor de komende periode. Verwachtingen die gedurende de maand regelmatig worden bijgesteld op basis van de recentste ontwikkelingen en voortschrijdend inzicht.

De vraag is niet óf sneller inzicht mogelijk is, maar waarom organisaties er nog zo lang op wachten. Binnen BusinessBuilding helpen wij organisaties hun financiële stuurinformatie sneller, slimmer en betrouwbaarder beschikbaar te maken. Neem contact op met finance partner Eite Everts of één van de andere partners van BusinessBuilding.